UVV is een snel groeiende vereniging en dit geldt met name voor de jeugd afdeling. Een dergelijke snelle groei geeft groeistuipen en vraagt om een zorgvuldige aanpak mbt beleid, structuur, kader en interne verenigings spelregels.
Uit de praktijk is gebleken dat UVV momenteel moeite heeft om binnen de jeugdafdeling een eenduidig beleid en structuur te waarborgen. Met als gevolg dat het benodigde kader en de interne verenigingsspelregels op een aantal plekken een eigen of onvoldoende invulling heeft gekregen. Na een probleem analyse vanuit het bestuur is gebleken dat er op een aantal plekken/punten binnen de jeugdafdeling onvoldoende grip is op de situatie.
Over welke specifieke punten/plekken binnen de jeugdafdeling spreken we dan:
- Jeugdbeleid en regelgeving zijn onvoldoende transparant en kenbaar binnen de vereniging
- Gebrek aan gestructureerde en vastgelegde communicatie
- Het kader heeft te weinig grip op de jeugdafdeling om beleid en structuur daadkrachtig vorm te geven binnen de jeugdafdeling
- Het gehele kader wordt te weinig aangesproken op gewenst en ongewenst gedrag waardoor zowel kader als leden mogelijk hun eigen spelregels hanteren.
Om een gezonde jeugdafdeling te behouden heeft het hoofdbestuur uitgesproken het seizoen 2011/2012 extra aandacht aan de structuur en beleid van de jeugdafdeling. Dit wordt vormgegeven door de oprichting van een Technische commissie (TC) en te toewijzing van een clubcoach vanuit de KNVB. Kernwoorden zullen in eerste aanleg transparantie en communicatie zijn!
Doelstelling TC
De TC heeft als doel om binnen de jeugdafdeling, zowel de HJO en Jeugdcommissie te sturen adviseren en te ondersteunen op het gebied van beleid, gewenste structuur, aansturing kader en bewaking interne verenigingsspelregels. Resultaat hiervan moet zijn dat UVV en goed draaiende jeugdafdeling heeft, waarbij voor en ieder de structuur transparant en uitvoerbaar is. Er en kader staat die zowel in het belang van de spelers alsmede de algehele club acteert. En een jeugdafdeling waarbinnen open en constructief gecommuniceerd wordt, met een familiare uitstraling naar binnen en buiten de vereniging.
Meer specifiek impliceert dit:
- Sturen, invulling geven aan, adviseren mbt structuur binnen jeugdafdeling (teamopbouw, trainers, kader);
- Advies en sturend bij aanstelling van en invulling rol kaderleden
- Ondersteunen Hoofd Jeugd Opleiding en Jeugdcommissie bij functie beoordeling kader (woont daar waar nodig gesprekken bij etc tav functioneren van trainers en overige kader)
- Waarborgen selectiecriteria teams/selecties
- Stimuleren opleidingen van het technisch kader, begeleiden en coachen van trainers/leiders
- Waarborgen verenigingsspelregels en externe uitstraling
- Als verbindende factor fungeren
In overleg met HJO en Jeugdcommissie heeft bestuur er voor gekozen de TC in 2 fasen te introduceren. Onder het motto “eerst de fundamenten en dan verder bouwen” een gefaseerde opbouw om zo een goede basis te kunnen leggen voor een gezonde jeugdafdeling en verdere groei.
Fase 1
Een 3 koppig TC en een klankbordgroep die zich voornamelijk richt op het adviseren, invullen ondersteunen en bewaken van structuur en beleid van de jeugdafdeling, alsmede transparantie beleid en regelgeving en communicatie. Vanuit het bestuur wordt in deze fase zitting genomen in TC en zal ook een KNVB clubcoach betrokken zijn.
De klankbord groep zal als “klankbord” fungeren om transparantie van structuur, beleid en regelgeving, alsmede de communicatie te toetsen in de praktijk. Er zal met name een signalerende en adviserende functie vanuit gaan.
Fase 2
Invulling nader te bepalen. In fase 2, na bereiken van het gewenste resultaat (na verwachting mid seizoen 2011/2012), kan de TC een meer voetbaltechnisch karakter gaan krijgen, waar technische invulling, opleidingen, speelstijl, doorstroom jeugd/senioren meer plaats moeten gaan krijgen.
Samenstelling TC en klankbordgroep
Fase 1
Manfred Otten (namens hoofdbestuur)
Michel Woudenberg (namens Jeugdcommissie)
Peter Huisman
Klankbordgroep:
Fred de Kleijn, John Swanink, Dennis Thijssen, Youssef Talha
Fase 2
Invulling nader te bepalen
agenda
