VERENIGING UVV-VOETBAL  : ÉÉN IN SPORT  EN SPORTIVITEIT                  

Nieuws vanuit het Bestuur UVV - Voetbal

DE KOP  IS  ER  AF…!      
                                                         Inleiding:                                                                                                                                                                               
In mei 2011 zijn we als nieuw bestuur aangetreden. Inmiddels zijn we al zo’n 5 maanden verder en is de nieuwe competitie al weer volop bezig. Alle reden dus om de leden bij te praten over het bestuursbeleid van de afgelopen maanden. Een ding is duidelijk: ” De kop is er af…!”.

Overdracht en inventarisatie                                                                                                                            
Allereerst heeft er in goede samenwerking met het afgetreden Bestuur een bestuursoverdracht plaats gevonden. Op deze manier werd de bestuurlijke continuïteit gewaarborgd. Bovendien was deze overdracht ook een goed beginpunt voor een inventarisatie wat nu prioriteit moest hebben voor het nieuwe Bestuur. Het werd al snel duidelijk dat een aantal zaken om onze directe aandacht vroeg. Het ging hier deels om beleid, dat al door het vorige Bestuur in werking was gezet en afgemaakt diende te worden, deels ook nieuw beleid. Gelukkig grepen vele leden de bestuurswisseling aan om ons te informeren over het wel en wee van de vereniging. Het was goed om zo te constateren dat de betrokkenheid van veel leden bij UVV nog steeds groot is. Binnen het Bestuur hebben we de afspraak gemaakt dat we niet met lijvige beleidsnota’s willen werken maar met bondige beleidsnotities. Deze moeten in de praktijk goed en snel ingevoerd kunnen worden. Afstemming met en het zoeken naar draagvlak bij leden is in dit hele proces onontbeerlijk!

Prioriteiten   Seizoen 2011/2012                                                                                                                                                             
1.Het opstellen van een missie die aangeeft waar wij als UVV voor staan.                                                  
2.Het succesvol afronden van het lopende seizoen en het opstarten van het nieuwe seizoen.                  
3.De ledenadministratie en de inning van de (achterstallige) contributie.                                                         
4.Het streven naar een sluitende begroting                                                                                                            
5.Het doorlichten van het jeugdbeleid.                                                                                                                  
6.Het vernieuwen en starten van diverse commissies, ook om zo meer vrijwilligers bij de vereniging te betrekken. Op de langere termijn : “Het opstellen van een vrijwilligersbeleid.”                                                    
7.Het doorbreken van “de eilandencultuur ” binnen de vereniging.                                                                 
8.Het scheppen van een klimaat waarin we met elkaar op een positieve, respectvolle wijze omgaan.        
9.Het doorrekenen van de capaciteit aan velden en kleedkamers voor nu en later.
10.Het maken van een communicatieplan.                                                                                                                 
11.De opbouw van een Historisch Archief. 

Natuurlijk vroegen ook de dagelijkse beslommeringen om onze aandacht; ook wilden we zo snel mogelijk met vele actieve leden in gesprek komen om een nog scherper beeld te krijgen van de knelpunten. Ook heel belangrijk: “ We zijn supporters van onze teams en houden ook van gezelligheid en plezier!”.

De Praktijk: mei 2011 tot en met september 2011
                                                                                           
Missie                                                                                                                                                                            
Van oudsher heeft UVV in de voetbalwereld een goede reputatie opgebouwd. Toch achtte het Bestuur het van groot belang nog eens duidelijk te onderstrepen waar wij als vereniging voor staan. Voor elk lid moet helder zijn wat we op het gebied van sport en sportiviteit willen, wie we zijn en hoe we vanuit die visie met elkaar maar ook met anderen (bv. gasten, scheidsrechters) om willen gaan. Dat noemen we tegenwoordig met een duur woord missie maar waar het vooral omgaat, is dat we hiermee een basis creëren waarop de vereniging kan en moet rusten. De missie is inmiddels op de site (knop Voetbal>welkom) gepubliceerd. De letters S(port) P(lezier) O(penheid) R(espect) T(eam) staan hierin-niet geheel toevallig natuurlijk- centraal. De basis is er, nu moeten we onze missie ook naleven; dit is een taak voor ons allen. Het Bestuur heeft hierbij als extra taak te bewaken dat de missie ook daadwerkelijk wordt nageleefd! In samenhang hiermee is er ook na een voorzet van de jeugdcommissie een gedragscode voor ouders van jeugdleden vastgesteld en gepubliceerd op de site onder de knop Voetbal>welkom. Teamwerk tussen Jeugdcommissie en Bestuur: “Een prima voorzet en Goal!”.

Het oude en nieuwe seizoen                                                                                                                                      
De afronding van het afgelopen seizoen maar vooral het opstarten van het nieuwe seizoen bleek veel meer voeten in de aarde te hebben dan we hadden gedacht. Vooral het op tijd binnenhalen van de spelerspassen was een hele klus voor onze secretaris. Gelukkig heeft hij ondersteuning gekregen van een aantal oudgedienden om deze klus te klaren. Een schrale troost is dat het ook landelijk een groot probleem is geweest. We zijn er niet zonder kleerscheuren doorheen gerold maar toch…! In ieder geval gaan we het geheel evalueren om het een en ander in de toekomst beter te laten verlopen. Een pluim voor Marc Kruijtzer, onze secretaris, die meteen in het diepe is gegooid maar ook het hoofd boven water heeft weten te houden!

De ledenadministratie en de contributie: zonder kunnen we niet…….                                                                
Het was voor ons al snel duidelijk dat we onze plannen m.b.t. de ledenadministratie en de inning van de achterstallige contributie zo snel mogelijk moesten doorvoeren. Het op tijd innen van de contributie kan alleen als de ledenadministratie perfect in orde is.          

Onder het motto “niet betalen = niet spelen” zijn onder aansturing van onze penningmeester, Fred Kater, wanbetalers gemaand alsnog hun achterstallige contributie te voldoen. Dit heeft in elk geval bij de Jeugd tot een inhaalslag geleid. Voor de toekomst is er contact gelegd met de KNVB om Sportlink te introduceren bij leden die betrokken zijn bij de ledenadministratie. Sportlink is de applicatie die door de KNVB beschikbaar is gesteld. Alle mutaties in het ledenbestand worden d.m.v. dit systeem met de KNVB gecommuniceerd. In de maand september is met de hulp van de KNVB gestart met het inrichten van Sportlink om te kunnen komen tot het verzenden van contributie-nota’s. Nieuw is dat leden hun contributie moeten voldoen via een automatisch incasso. Ook hierbij worden wij door de KNVB ondersteund. We gaan er vanuit dat we op deze manier - met een ledenadministratie die via Sportlink up to date  is-  snel en zo volledig mogelijk de contributie binnen krijgen. Op dit moment wordt het systeem getest. Het is de verwachting  dat er  vòòr 20 oktober as. contributie-nota’s verstuurd kunnen worden. De incasso van de eerste termijn zal dan plaatsvinden op 01 november as.                                                                                                                                                        

Het spreekt vanzelf dat Fred en zijn kompanen dit alles zullen evalueren. Uitgangspunt is en blijft altijd dat elk lid zijn contributie dient te betalen zoals dat hoort bij onze normen en waarden.

Een sluitende begroting                                                                                                                                           
Op de aanstaande Algemene Ledenvergadering zal door het Bestuur o.a. verantwoording worden afgelegd over de financiële situatie zoals deze in de afgelopen jaren ontstaan is. Het is ons een doorn in het oog dat we als UVV Voetbal  in het rood staan. Het Bestuur streeft er nadrukkelijk naar in de toekomst toe te werken naar een sluitende begroting; grofweg komt het er op neer dat we enerzijds tekorten zullen moeten wegwerken en anderzijds meer inkomsten  moeten genereren. Op dezelfde voet verder gaan  is geen optie; we zullen  aan de uitgavenkant de hand op de knip moeten houden. Aan de inkomstenkant hopen we met een vernieuwd sponsoringsbeleid nog meer geld binnen te halen, maar we realiseren ons dat het in deze tijden van economische recessie  niet makkelijk zal zijn. Toch moet dit laatste voor ons geen beletsel zijn om  ook naar andere bronnen van inkomsten te zoeken; Men kan dan denken aan het organiseren van  bv. toernooien, die in sportief èn financieel opzicht succesvol en lucratief kunnen zijn.

Wie de jeugd heeft…………..op weg naar een consistent Jeugdbeleid.
                                                                                                                                                 
Alle afdelingen van de vereniging verdienen aandacht maar het is voor het Bestuur een uitgemaakte zaak dat de jeugdafdeling hierbij voorrang heeft. Een consistent beleid t.a.v. de jeugd is misschien wel het belangrijkste speerpunt van ons bestuursbeleid. UVV  heeft hierin een goede naam op te houden. Deze afdeling is in de afgelopen jaren explosief gegroeid: ” Het is dan ook geen sinecure om deze groei op een verantwoorde wijze met de beschikbare mankracht bij te benen ”. Vaak zie je dat beleidsvoorstellen door de praktijk a.h.w. al zijn ingehaald. Bovendien wil je als vereniging er voor zorgen dat plezier en prestatie hand in hand samengaan. Ook wil je elk jeugdlid zo goed mogelijk opleiden in de voetbalkunst.                                                                                                                                

Normen en waarden voor jeugdleden en ouders/verzorgers zijn terecht niet meer weg te denken in een moderne sportvereniging. Met betrekking tot dit laatste punt heeft het Bestuur haar verantwoordelijkheid genomen door een missie en een gedragscode voor ouders op te stellen; beide stukken zijn gepubliceerd op de site, onder de knop Welkom. Ook heeft het Bestuur duidelijkheid verschaft over de aanmeldingsprocedure voor jeugdleden en de wachtlijst. Onder dezelfde knop op de site valt namelijk ook te lezen hoe een jeugdlid aangemeld moet worden en welke criteria gehanteerd worden om de wachtlijst op te schonen.                                                                                       

Op het verlanglijstje van het Bestuur staan ook nog de items Sponsoring en Kleding. Er is hier al het nodige over gepubliceerd maar het  valt te verwachten dat de vernieuwde sponsorcommissie nieuw beleid ontwikkelt waardoor ook mogelijk het beleid t.a.v. Kleding voor de jeugd nog wijzigt. In ieder geval zullen de gepubliceerde regels  hierover in de praktijk doorgevoerd en gehandhaafd moeten worden.                                                                                                                    

Communicatie naar leden is belangrijk. Bij jeugdleden komt daar als belangrijke doelgroep ook de ouders/verzorgers bij. Het Bestuur onderkent dit belang en gaat zich beraden op welke wijze de communicatie naar ouders/verzorgers nog beter kan, b.v. in de vorm van ouderavonden waarop het Jeugdbeleid centraal op de agenda staat.                                                                                                                   

Zoals al eerder gezegd: je wilt elk jeugdlid ook opleiden in de voetbalkunst. Elke jeugdspeler moet zich als individuele speler maar ook als teamspeler  bij UVV kunnen ontwikkelen. Het is dan niet van belang of je wel of niet een selectiespeler bent: het geldt voor elk jeugdlid!!

Dat vereist een gedegen Voetbaltechnische visie en beleid, die door de gehele (jeugd-)afdeling wordt gedragen, dus door alle betrokkenen! Van diverse kanten hebben het Bestuur geluiden bereikt dat het tijd werd om deze visie en het daarop gebaseerde ,bestaande beleid te herijken. Er staat weliswaar het nodige op papier maar het is tijd om nu de praktijk nader door te lichten. Dit ook ter ondersteuning van het Hoofd Jeugd Opleiding en de trainers aan wie hij leiding geeft. Hiertoe komt er een technische commissie die zich in eerste instantie richt op de structuur en het technische beleid in de jeugdafdeling. Op de langere termijn moet er  visie en beleid worden ontwikkeld voor de hele vereniging, zeker nu in de toekomst jeugdspelers overgaan naar de senioren.                                                                                              

Zoals gezegd gaat de nieuwe technische commissie  o.a. de kwaliteit van ons technisch jeugdbeleid onder de loep nemen maar zal ook met voorstellen komen over de procedure m.b.t. de  elftal-indeling en de selectieprocedure. Ook hier geldt dat er al het nodige op papier staat maar de praktijk is nu aan zet. Het spreekt vanzelf dat deze commissie overleg heeft met het Hoofd Jeugd Opleidingen hierover. We zullen bij dit alles ondersteund worden door een zgn. clubcoach van de KNVB.                                                        

Commissies                                                                                                                                                                     
Een vereniging is in haar functioneren afhankelijk van vrijwilligers. Op de langere termijn moet door het Bestuur een Vrijwilligersbeleid opgesteld worden. Dit beleid moet duidelijkheid geven over de taak, bevoegdheden en vergoeding voor vrijwilligers. Ook moet aangegeven worden welke terechte aandacht deze vrijwilligers nog meer verdienen, immers: ” Vrijwilligers moet je koesteren ”.            

Op de korte termijn prijst het Bestuur zich gelukkig met het feit dat bestaande commissies gecontinueerd worden en nieuwe ingesteld. In een later stadium  zal het Bestuur meer informatie hierover publiceren.   Eigenlijk willen we - met een knipoog naar wijlen president J.F. Kennedy -  zeggen : “ Vraag niet wat de vereniging voor jou kan doen maar vraag wat jij voor de vereniging kan doen…”                                                                                                                                                       

Eilandencultuur                                                                                                                                                           
Het is een understatement om te zeggen dat de diverse afdelingen in de loop der jaren wat uit elkaar zijn gegroeid. Toch moet dit beeld tot  ware proporties teruggebracht worden.   De jeugdafdeling zal dichter naar de Zaterdag en de Zondag toegroeien als ook de eerste lichting jeugdspelers de seniorenleeftijd heeft bereikt en er b.v. op voetbaltechnisch gebied meer onderlinge afstemming komt. In de praktijk zien we ook steeds meer dat de leden van de Zaterdag en Zondag onderling contact hebben. Het Bestuur hecht er grote waarde aan de eilandencultuur te doorbreken. Uit een contact tussen de beide hooftrainers is het initiatief voortgekomen tegen elkaar te voetballen, prima!  Het Bestuur zelf heeft in haar samenstelling bewust rekening gehouden met de samenwerkingsgedachte. De drie afdelingsvoorzitters stemmen vele zaken op elkaar af.  In commissies wordt zoveel mogelijk gestreefd naar een verenigingsbrede samenstelling.                             

Toch moet het vooral van de praktijk komen; ga eens kijken bij elkaars wedstrijden, doe mee aan gezamenlijke toernooien of drink gewoon met elkaar een glaasje, gezellig aan de bar onder het motto : “Samen kun je meer ”.                                                                       
Het is ieder geval nadrukkelijk de bedoeling van het Bestuur dat er in de vereniging meer éénheid komt : “ We willen af van de eilandjes, samen vormen we  de vereniging met maar één doel en dat is het belang van UVV! ”.                                                                                                                                                                                                                                                      

Klimaat                                                                                                                                                                           
We hebben in de afgelopen maanden geconstateerd dat er gelukkig  veel leden zijn die zich betrokken voelen bij de vereniging. Er zijn veel leden die iets voor de vereniging willen doen. Er zijn echter ook  nog teveel mensen (vaak niet eens lid van UVV ) die ongefundeerde kritiek leveren en daar niets tegenover stellen. Eigenlijk hebben we als Bestuur geen boodschap aan dit soort kritiek. We nemen kritiek  serieus maar wel gefundeerd en onderbouwd en met slechts één doel en dat is het belang van onze vereniging UVV. We hebben niets aan zgn. UVV-ers die alleen maar negatieve, ongefundeerde kritiek leveren er daar niets positiefs voor UVV tegenover stellen! Dit soort mensen zijn we liever kwijt dan rijk. Het Bestuur roept alle leden en andere bezoekers van onze vereniging op met positieve, opbouwende kritiek te komen.  We willen geen verziekte cultuur. We willen een vereniging waarin we elkaar op basis van respect en verantwoordelijkheid aanspreken.

Capaciteit (grenzen van de groei)                                                                                                                                                                 
De mogelijkheden voor de groei van de voetbalvereniging worden bepaald door het aantal speelvelden. De vereniging heeft op dit moment de beschikking over 2 kunstgrasvelden, 2 grasvelden en een klein kunstgrasveld. We groeien in rap tempo naar de maximale bezetting van velden en kleedkamers. Welk rekenmodel er ook wordt gehanteerd, duidelijk is dat we volgend jaar de grenzen  van de groei bereiken. Sturend voor het aantal teams zal het huidige beleidsplan zijn. Er is en zal dus nog steeds een wachtlijst zijn bij diverse jeugdcategorieën. Een door het Bestuur gekoesterde wens om een damesafdeling te starten zal niet door kunnen gaan, helaas. Het Bestuur zal er op toezien dat in de toekomst vraag en aanbod nauwlettend op elkaar zijn afgestemd. Dat betekent ook dat het Bestuur tijdig aangeeft hoeveel elftallen er per afdeling kunnen zijn voordat nieuwe leden kunnen worden toegelaten.  Op het verlanglijstje staat  natuurlijk hoe we toch de capaciteit  op een of andere manier kunnen verhogen, maar de vraag is wel hoe realistisch deze wens is.   

Communicatie                                                                                                                                                       
Het smeermiddel ( wonderolie?), dat de machine UVV goed doet lopen, heet Communicatie.  Het Bestuur is bezig met een communicatieplan; ook zal in dit kader met de webmasters overlegd worden hoe onze site nog beter kan worden.  Al eerder is vermeld dat het Bestuur met name met de ouders van jeugdleden wil communiceren  door  b.v.  ouderavonden te organiseren. Een integraal communicatieplan moet dit alles omvatten. Daarnaast willen we ons als Bestuur zoveel mogelijk laten zien en horen op en rond  het veld en in het paviljoen.  Het besturen van een verenging begint met het scheppen van draagvlak onder de leden. Daar horen openheid en communicatie bij en dat bereik je niet door alleen maar achter de bestuurstafel te blijven zitten.                                                                                                                    

Historisch Archief                                                                                                                                                     
Het Bestuur zou graag een verantwoord, historisch archief opbouwen. Op dit moment worden de mogelijkheden onderzocht. Het zou leuk zijn als er volgend jaar een mooi historisch overzicht van de vereniging zou bestaan: UVV viert in 2012 haar 110-jarig bestaan. 
                                                                    
Tot  Slot                                                                                                                                                                       
Namens het Bestuur van UVV-Voetbal wens ik alle UVV-ers een fantastisch verenigingsjaar toe!

Bert Peters, Voorzitter

VERENIGING UVV-VOETBAL : ÉÉN IN SPORT  EN SPORTIVITEIT