Sponsoring asv UVV Voetbal
De Sponsorcommissie van asv UVV afdeling Voetbal vraagt u aandacht voor het volgende:
Algemeen:
asv UVV, gelegen in de grootste nieuwbouwwijk van Utrecht, is vanaf 2006 gevestigd op Sportpark Alendorp. Vanaf die tijd is de club enorm gegroeid van 8 jeugdteams en 40 Kabouters naar 30 jeugdteams en 80 Kabouters in 2010. UVV kan niet zonder sponsoring door het bedrijfsleven en is dus ook afhankelijk van uw steun. Een noodzaak want de vele kosten waarvoor een sportvereniging zich heden ten dage gesteld ziet, kunnen niet gedekt worden door de contributies. UVV mag zich al verheugen op de steun van een groot aantal bedrijven uit Utrecht en de regio. Maar door deze uitbreidingen zijn wij op zoek naar nieuwe en gemotiveerde sponsoren. Naast het steunen van UVV is sponsoring een goede manier om uw bedrijf onder de aandacht te brengen bij potentiële klanten in Utrecht en de regio.
UVV biedt diverse mogelijkheden aan om als sponsor aan onze club verbonden te zijn zoals Sponsornetwerk borrel, kledingsponsoring, reclamebord sponsoring, Vrienden van UVV-Voetbal, adverteren in clubblad UVV-Thuis, deelname ”Club van 100”, sponsoring wedstrijdbal 1e elftal en sponsoring “Man of the Match”. De diverse mogelijkheden worden hieronder nader toegelicht. Het overzicht met de sponsormogelijkheden en de tarieven, kunt u hier downloaden.
Contactpersonen Sponsorcommissie:
* Harry Bos (voorzitter)
* Peter Aardoom (administratie)
* Dick de Geest (penningmeester)
Fred de Kleijn (bordsponsoring, advertenties clubblad, sponsoring wedstrijdbal en “Man of the Match”)
06 - 38 38 22 83 fkleijn@casema.nl
Frank van Maarschalkerweerd (kledingsponsoring jeugdteams)
Henk Toering (sponsoring algemeen)
Sponsormogelijkheden:
Sponsornetwerk borrel:
Als UVV hebben wij nagedacht wat het u als sponsor kan opleveren en willen wij vanaf het seizoen 2010-2011 voor onze sponsoren ook iets terugdoen. De hoofdsponsor en de Goud en Zilver reclamebord sponsoren bieden wij de mogelijkheid gratis onze 2-jaarlijkse sponsornetwerk borrel te bezoeken. Voor de Goud en Zilver kleding- sponsoren en onze Brons en Koper reclamebord sponsoren is het eerste bezoek aan de sponsornetwerk borrel gratis. Hierna kan u tegen een nog nader te bepalen bedrag besluiten lid te worden van de sponsornetwerk borrel van UVV.
Het streven is om twee keer per jaar een sponsornetwerk borrel te organiseren, waarbij op ons sportcomplex tijdens een informele bijeenkomst onder het genot van een hapje en drankje, zowel zakelijke als sportieve ervaringen uitgewisseld kunnen worden. Doel is elkaar en met name de andere sponsoren beter te leren kennen en aan elkaar te koppelen. Verder denken wij aan een lezing, het bijwonen van een voetbalwedstrijd, een bedrijfsbezoek of een golfmiddag. Op deze manier kunt u ook uw potentiële klanten bereiken.
Kledingsponsoring:
UVV streeft ernaar voor zoveel mogelijk jeugd- en seniorenteams kledingsponsoren te vinden. Daarvoor is naast de inzet van de leden van de Sponsorcommissie ook uw medewerking nodig. Mocht u een potentiële kledingsponsor kennen of zelf een elftal willen sponsoren, dan verzoeken wij u met de Sponsorcommissie contact op te nemen. Ook is het
mogelijkheid dat meerdere (sub)sponsoren een sponsorbudget bijeen brengen, waaruit de teamkleding wordt betaald. Naast shirtsponsoring is het mogelijkheid trainingskleding, tassen, regen- of winterjacks etc. te sponsoren. Bij teamaankopen, die worden verzorgd door onze kledingleverancier Ralph Sports in Nieuwegein, wordt geprofiteerd van de maximale korting van 20%. De sponsorkleding gaat minimaal twee jaar mee en kan vaak het derde jaar, als de spelers eruit gegroeid zijn, nog door een ander team worden gedragen. UVV kent een aantal sponsormogelijkheden die in twee categorieën te verdelen zijn: Goud of Zilver. In de bijlage treft u een overzicht van de mogelijkheden en kosten aan.
De procedure voor de kledingsponsoring is als volgt:
- aanmelden potentiële sponsor bij de Sponsorcommissie.
- Sponscommissie zal in een persoonlijk gesprek met de sponsor, aan de hand van het beschikbare sponsorbudget en de standaard prijslijst van kledingleverancier Ralph Sports te Nieuwegein een offerteaanvraag samenstellen.
- sponsor levert tekst shirtreclame aan. Indien de shirtreclame ook een logo bevat dient dit bij voorkeur in een eps.bestand te worden aangeleverd.
- Ralph Sports stelt op basis van de offerteaanvraag en de sponsortekst de offerte op.
- Ralph Sports stelt, na akkoord sponsor en eventueel passen van de kleding, de definitieve offerte op, op naam van de sponsor.
- Sponsorcommissie zendt definitieve offerte naar sponsor met het verzoek deze voor akkoord te bevestigen/ondertekenen.
- Sponsorcommissie zendt door sponsor goedgekeurde offerte naar Ralph Sports, die de bestelling plaatst.
- sponsor ontvangt na aflevering van de sponsorkleding rechtstreeks van Ralph Sports de factuur.
- sponsor betaalt factuur rechtstreeks aan Ralph Sports.
- sponsor ontvangt na uitreiking sponsorkleding van team een ingelijste teamfoto. Ook zal in een plaatselijk weekblad melding worden gemaakt van de nieuwe kledingsponsor.
- de bedrukking van de shirts dient plaats te vinden met goedkeuring van UVV.
- de sponsorkleding wordt beschikbaar gesteld aan het team en niet aan de individuele speler.
Op deze wijze houden wij als UVV overzicht dat de wedstrijdkleding wordt besteld uit de kledinglijn die door het Voetbalbestuur is bepaald. Verder heeft de Sponsorcommissie een goed overzicht welke sponsoren welke teams sponsoren en kunnen wij deze sponsoren ook betrekken bij overige sponsor- en/of sportactiviteiten.
Reclamebord sponsoring:
Langs het hoofdveld en het Kabouterveld hebben inmiddels diverse bedrijven een reclamebord geplaatst. Op beide velden bieden wij u de mogelijkheid om een bord van 6 of 3 meter te plaatsen. Hiervoor wordt een sponsorcontract afgesloten voor een periode van drie jaar. In het eerste jaar betaalt u rechtstreeks aan de leverancier de aanmaakkosten van het
bord. In het tweede en derde jaar betaalt u ons een bijdrage die afhankelijk is van het veld en de lengte van het bord. UVV kent een aantal sponsormogelijkheden die in 4 categorieën te verdelen zijn: Goud, Zilver, Brons en Koper. Als Goud en Zilver sponsor bieden wij u de mogelijkheid gratis onze 2-jaarlijkse sponsornetwerk borrel te bezoeken.
Vrienden van UVV-Voetbal:
Vrienden van UVV-Voetbal bestaat uit supporters die UVV een warm hart toedragen en jaarlijkse een bedrag van EUR 175 doneren. U krijgt hiervoor een vermelding op het bord bij de bestuurskamer in ons sportcafé. Het beschikbaar gestelde geld wordt besteed aan speciale projecten zoals bijvoorbeeld de eigen UVV-jeugdtoernooien, de Wim Haazerdag etc. U kunt lid worden van de Vrienden van UVV-Voetbal door zich aan te melden bij de Sponsorcommissie. Hierna nemen wij met u contact op over de naamgeving op het bord Vrienden van UVV-Voetbal.
Advertentie in clubblad UVV-Voetbal:
Elk seizoen verschijnt 26 keer het clubblad UVV-Voetbal. Naast wedstrijdprogramma's, verslagen, standen en nieuws is er ook voldoende advertentieruimte. Wij hebben nog ruimte beschikbaar om ook uw advertentie hierin onder de aandacht te brengen. Voor de kosten verwijzen wij u naar de bijlage. Voor nadere informatie over dient u contact op te nemen met de Sponsorcommissie.
Deelname aan ''Club van 100"
De ''Club van 100'' bestaat uit een groep mensen die UVV een warm hart toedraagt en jaarlijkse een bedrag van EUR 50 doneert. U krijgt hiervoor een vermelding op het "Club van 100-bord'' links van de hoofdentree in ons sportcafé. Het beschikbaar gestelde geld wordt besteed aan speciale projecten zoals bijvoorbeeld de eigen UVV-jeugdtoernooien, de Wim Haazerdag etc. U kunt lid worden van de ''Club van 100" door zich aan te melden bij de Sponsorcommissie. Hierna nemen wij met u contact op over de naamgeving op het bord van de ''Club van 100''.
Sponsoring wedstrijdbal 1e elftal:
Voor elke thuiswedstrijd van zaterdag 1 en zondag 1 is het mogelijk een wedstrijdbal beschikbaar te stellen. Uw naam wordt de betreffende wedstrijd omgeroepen en staat vermeld in ons clubblad UVV-Thuis dat 26 keer per seizoen verschijnt.
Sponsoring ''Man of the Match":
Bij elke thuiswedstrijd van zaterdag en zondag 1 is het mogelijk een "Man of the Match'' te sponsoren. U biedt daarbij een gratis diner aan voor 2 personen. Uw naam wordt de betreffende wedstrijd omgeroepen en staat vermeld in ons clubblad UVV-Thuis dat 26 keer per seizoen verschijnt.
Resumé:
Mocht u een potentiële sponsor kennen, heeft u zelf een bedrijf of een familielid, een vriend of buurman die UVV zou willen sponsoren, neemt u dan contact op met één van de contactpersonen van de Sponsorcommissie. Hierna zullen wij tijdens een kennismakings-gesprek aangeven wat de sponsormogelijkheden zijn en duidelijk krijgen wat de sponsor zelf graag zou willen.
