Activiteiten: introducétoernooi en zomertoernooi!

Introducétoernooi op 1 juni (2^e Pinksterdag)

Een lang Pinksterweekend afsluiten met een sportieve activiteit? Dat kan: ook voor niet-leden zelfs. Want op maandag 1 juni organiseert de activiteitencommissie een introducétoernooi. Neem dus een buurvrouw, vriend of collega mee, om hem of haar kennis te laten maken met UVV-Tennis. Je mag ook meerdere introducés meenemen. Meer informatie volgt binnenkort. Voor wie zich alvast wil opgeven: ook dat kan via het mailadres ac-tennis@asvuvv.nl.

Zomertoernooi op 4 juli

Het lijkt misschien nog ver weg: maar zet ook alvast deze datum in je agenda. Het wordt een zomeravondtoernooi: een mooi begin van de zomervakantie!

Overdracht ledenadministratie

Zoals jullie weten, heeft Sharda Birtantie sinds januari 2009 de ledenadministratie voor UVV-Tennis voor haar rekening genomen. Recent heeft zij in goed overleg met de overige bestuursleden besloten om hiermee te stoppen. Als bestuur vinden we het jammer om afscheid van haar te moeten nemen als medebestuurslid, maar we respecteren haar keuze. Via deze weg willen we haar namens de tennisvereniging bedanken voor haar inzet.

Als bestuur zijn we snel op zoek gegaan naar iemand die de taken van Sharda kan overnemen en we zijn erg blij dat Steffie de Vries zich daarvoor beschikbaar heeft gesteld. Vooralsnog zal Steffie als interim-bestuurslid fungeren; haar benoeming tot bestuurslid zal bij een volgende Algemene Ledenvergadering moeten worden geformaliseerd.

Dat betekent dat Steffie het aanspreekpunt zal worden voor o.a. de uitgifte van passen. Houd de website in de gaten voor mogelijkheden om passen af te halen! Steffie zal tevens binnenkort geautoriseerd worden om het mailadres ledenadministratie-tennis@asvuvv.nl te gaan beheren. Omdat er op dit moment sprake is van een overdrachtsfase, vragen we nog even jullie begrip, mochten zaken niet direct optimaal verlopen. We doen ons uiterste best om de achterstanden die er nog resteren, zo snel mogelijk weg te werken. Vanwege de overdrachtsfase verzoeken we leden om mails aan de ledenadministratie voorlopig ook in afschrift te sturen aan bestuur-tennis@asvuvv.nl. Ook als je de afgelopen maand een mail hebt gestuurd aan de ledenadministratie, maar nog geen reactie hebt ontvangen, stuur dan voor de zekerheid je mail nog even door naar dit mailadres.

Stand van zaken nieuwe wachtruimte

Tijdens de Algemene Ledenvergadering in januari hebben we onze ambities omtrent de wachtruimte toegelicht. Sinds die tijd hebben we als bestuur achter de schermen niet stil gezeten. We kunnen jullie melden dat er beweging is gekomen in dit traject. Een architect heeft een concepttekening gemaakt, die jullie kunnen vinden op het prikbord in de unit. Op basis van deze tekeningen is er contact geweest met alle partijen die een vergunningaanvraag dienen te ondersteunen. Het lijkt erop dat al deze partijen kunnen instemmen met het plan.

Momenteel zijn we met de architect in gesprek om de bouwtekeningen verder uit te werken. Naar aanleiding van het gesprek met de bouwinspecteur zien we zelfs mogelijkheden om de wachtruimte nog iets groter te maken dan oorspronkelijk gepland.

Het streven van het bestuur is om de vergunningprocedure en de aanbesteding voor de zomer af te ronden, zodat de wachtruimte voor het eind van het kalenderjaar kan worden opgeleverd. Binnenkort volgt er meer informatie op onze site www.asvuvv.nl/tennis en op het prikbord.

Meer nieuws…

In de vorige nieuwsbrief beloofden we jullie meer informatie te geven over het introducébeleid cq. de verhuur van banen aan niet-leden. Het is de bedoeling om het tennissen bij UVV ook aantrekkelijk te maken voor niet-leden, zonder dat dit overigens ten koste gaat van de speelruimte voor de UVV-leden. We zijn in gesprek met de horeca-eigenaar, om de uitgifte van tijdelijke passen via de bar te laten verlopen. Leden die een introducé mee willen nemen, kunnen straks tegen een bedrag van € 5,- met een niet-lid spelen. De uitgifte van een tijdelijke pas aan de bar zal alleen mogelijk zijn, op vertoon van de KNLTB-pas van een UVV-tennislid. Bovendien zal aan de tijdelijke pas een borg gekoppeld worden van € 20,- die je na het spelen direct weer aan de bar terugkrijgt.

Het wordt ook mogelijk om banen te huren bij UVV-Tennis: dus voor niet-leden die zelfstandig willen komen spelen. Hiervoor zal een aparte regeling gaan gelden, met specifieke voorwaarden.

Zodra het introducébeleid en de regeling voor baanhuur van kracht zijn, informeren we jullie daarover. Mocht je vooruitlopend daarop al willen spelen met niet-leden, mail dan naar communicatiecommissie-tennis@asvuvv.nl.

Ook hebben we in de vorige nieuwsbrief laten vallen dat er een nieuw afhangbord komt, het zogenaamde JIBA-systeem. Op dit traject zit een kleine vertraging: we hopen jullie zo snel mogelijk wat meer te kunnen melden!

Jeugdtennis

Schrijf alvast in je agenda dat op 14 juni 2009 ene ‘Ouder-Jeugd’ toernooi wordt gespeeld op de banen van UVV! Een team bestaat uit jou en je vader of moeder. Geef jezelf en je vader of moeder op. Voor de liefhebbers is na het ouder-kind toernooi nog een mogelijkheid om een wedstrijd tegen leeftijdsgenoten te spelen. Wil je je aanmelden voor één van beide onderdelen, stuur dan een e-mail naar jc-tennis@asvuvv.nl. Op dit site en in de unit kun je meer informatie vinden. Tot 14 juni!

Wil je de nieuwsbrief op een ander mailadres ontvangen, geef dan je nieuwe adres door aan Steffie de Vries via ledenadministratie-tennis@asvuvv.nl, en tijdelijk in afschrift aan bestuur-tennis@asvuvv.nl. Heb je input voor een volgende editie van de nieuwsbrief of heb je andere opmerkingen, mail dan naar Ayrin van Dal-Peters via communicatiecommissie-tennis@asvuvv.nl.